個人情報の取扱規程(スマイル・ブラザーズ・ジャパン)

株式会社スマイル・ブラザーズ・ジャパン(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報を本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に基づき、以下のとおり取り扱います。

1.基本原則

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連する法令等を遵守し、お客様の個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)の適切な取扱い及び保護に努めます。

2.当社の名称・住所・代表者の氏名

名    称: 株式会社スマイル・ブラザーズ・ジャパン
住    所: 〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町7-2
代表者の氏名: 代表取締役 山田 智広

3.当社が取得する情報

(1)当社は、当社事業の運営において、以下に定める個人情報を含むお客様の情報を取得することがあります。
 お客様の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他お客様が当社サービスを通じて任意に入力又は提供する情報

(2)当社は、個人情報を含むお客様の情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、お客様が当社サービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

4.利用目的

(1)当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。お客様本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはなく、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することもありません。

  • 当社グループ(※)が提供するサービス(以下「当社サービス」といいます。)に関する営業上の案内
     ※株式会社フクダ・アンド・パートナーズの「企業概要」をご参照ください。
  • 当社サービスに関する業務の遂行・契約の履行及びアフターサービスの提供
  • 当社サービスに関するお問い合わせ等への対応
  • 当社サービスの利用状況等の調査・分析
  • 協力会社、委託先との業務連携及び管理
  • 採用活動における応募者の選考・連絡・手続
  • 社員・派遣スタッフ等の労務・人事・安全衛生管理
  • その他、取得時に明示した目的

(2)当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、お客様に対し、通知又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。

5.第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、お客様本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

6.共同利用

当社は、以下の範囲内で、お客様から取得した個人情報を共同利用することがあります。

(1)共同して利用する個人データの項目
  3.(1)をご参照ください。
(2)共同して利用する者の範囲
  株式会社フクダ・アンド・パートナーズおよびその子会社・関係会社(※)
  ※株式会社フクダ・アンド・パートナーズの「企業概要」をご参照ください。
(3)利用目的
  4.(1)をご参照ください。
(4)共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称
  〒103-0016
  東京都中央区日本橋小網町7-2 ぺんてるビル8F
  株式会社フクダ・アンド・パートナーズ
  代表取締役 福田 哲也

7.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8.安全管理体制

当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

9.個人情報に関するお客様の開示・訂正等の権利

当社サービスにおける個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示等の措置については、以下に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。

【お問い合わせ窓口】
 〒103-0016
 東京都中央区日本橋小網町7-2
 株式会社スマイル・ブラザーズ・ジャパン

10.本ポリシーの変更

(1)当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途当社が適切と判断する方法により、あらかじめお客様の同意を取得します。

(2)変更後の本ポリシーについては、当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知し、当該告知をした時から効力を生じるものとします。

2025年1月1日 改訂